約款制作 ご担当者様へ

校正業務支援サービス

おとわーくの 6 つのメニューで、
事務作業を半分に。日常業務に集中できる。

3つの特長
3つの特長
3つの特長
おとわーくイメージ画像

画像はAI で作成しています。

こんなお悩みありませんか?

Case 1

困る人

グループによってデータの管理方法がバラバラで探すのに手間取り困っている。
一カ所にまとめて保管したい。

Case 2

困る人

外出や出張が多くて帰社しないと校正確認ができない。
出先でもリモートで確認する方法があれば…

Case 3

困る人

官庁の認可申請に必要な新旧対照表の作成に時間がかかる。もっとラクに作成したい…

Case 4

困る人

文章の作成者によって送りがな等の表現にバラつきがあり、統一するのに時間がかかっている。
ルールを設けて統一したい。

このようなお悩みを

解決します!

おとわーくの概要

入 稿

新旧対照表作成

Word 文書の比較結果が一目でわかる!

新旧対照表イメージ
官公庁の認可申請に必要な新旧対照表の作成を当社が代行します。重要文書の改訂時に担当者の作業負担を軽減できます。その他、「旧文書」と「新文書」を比較することでお客さまの原稿作成をサポートいたします。
解決アイコン

改訂作業と新旧対照表の作成がほぼ同時にできて時間短縮!!

表記ゆれ添削

言葉のミス・ゆれを厳しくチェック!

表記ゆれ添削イメージ
専用ソフトを活用し、製品ごとの「送りがな」などの文章ルールを作成することで、文章の表記ゆれの修正が可能です。
貴社と二人三脚でルールを策定し、人の判断では曖昧になりやすい箇所にルールを設けます。
解決アイコン

文章ルールを作成することで複数書類の表現を統一!!

校 正

デジタル比較

PDF・テキスト文書の差異をデジタルで確実に発見!

デジタル比較イメージ
修正前後の差異を専用ソフトで可視化することで、校正精度を高めることができます。
デジタルなのでレイアウトやテキストの違いを確実に発見し、思わぬ印刷事故を未然に防ぐことができます。
解決アイコン

デジタルにより、可視化することで校正負荷を軽減!!

クラウド校正

いつでもどこでも、入稿・校正、スムーズな進捗管理を実現!

クラウド校正イメージ
専用ブラウザで赤字修正の記載や、進捗状況を確認することが可能で、出張やリモートワークが多い方にも好評です。
また、多くのお客さまが負担と感じている社内回覧もオンラインで可能に!
解決アイコン

出張中も内容の確認や連携ができて作業の遅れを解消!!

製 品

電子書籍作成

印刷データから電子書籍を作成!

電子書籍作成
印刷したデータを利用して電子書籍を作成します。お手持ちのスマホやタブレットで、手軽に内容を閲覧できるほか、資源を使用しないペーパーレスなので環境にも配慮します。
解決アイコン

印刷物をスマホやタブレットで手軽に閲覧できるようにデータ化!!

データ保管

最新文書データ保管

最新データおよび原稿データを全て保管! 次回改訂時即時に提供!

電子書籍作成
印刷物を発行し終えたデータを、当社が保管いたします。次回の改訂時にお預かりしたデータをお戻しすることで、改定作業の準備がスムーズに行えます。
担当者様が集約したWord ファイルや画像データなどをまとめて保管します。
解決アイコン

データ保管の煩雑さとデータを探す時間を解消!!

おとわーくの事例

表記ゆれイメージ
表記ゆれ

独自ルールを元に表記を統一し、10名以上の執筆者からなる寄稿誌を作成しています。表記ゆれを無くすことで精度を高め、制作物の品質向上を目指しています。

デジタル比較イメージ
デジタル比較
  • 校正回数が5回から3回に削減
  • 編集時間が約1/3強の削減
  • 校正時間が2/3の削減
  • 制作費約30%の削減
クラウド校正イメージ
クラウド校正
  • 入稿から校了まで4日必要だった案件を2日に短縮
  • 物理的な時間短縮効果に加えて、関係者を紐付けることで円滑な連携を構築している
  • 変更履歴を保管しているため、誰が・いつ・どのような指示をしたのか追うことができます
電子書籍イメージ
電子書籍

毎月発行される印刷物のデータを活用し、電子書籍を作成しています。
GA4のログ収集機能と連携することでヒートマップを作成し、紙面分析に役立ちます。

最新文書データ保管イメージ
最新文書データ保管

最新のデータを保管する事で、次回改訂時のお客さまの負担を軽減する事に努めており、お客さまの業務引き継ぎの際にも、過去の業務履歴として活用可能です。
また、世代管理をしているため過去データの取り寄せにも対応しています。

  • ※全て当社調べによる
  • ※過去のデータは環境により再現できない可能性があります
模様

おとわーくの根幹

当社は、85年以上にわたり契約や保全に関連する運用ツールを製造し、時代や製品の変遷とともに運用の改善を積み重ねて参りました。
印刷物の校正作業においては、校正担当者の読み合わせに加えて、専用の機材を活用してデータ比較での検査も実施することで、
ソフト面とハード面において正確性と効率性を高めることを日々意識して運用しております。
また、お預かりしている大切な情報は、第3者機関からの審査を毎年受け、適切なルールに基づき運用・管理しております。
当社は、正確性、効率性、安全性の向上を常に追求し、信頼されるサービスとしておとわーくをご提供いたします。

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